Sinustako uusi jäsenpalvelusihteeri?

Jyty Kuopio ry hakee osa-aikaista jäsenpalvelusihteeriä

Ammattiliitto Jytyn paikallisyhdistys Jyty Kuopio ry hakee osa-aikaista jäsenpalvelusihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan tehtävään 1.4.2026 alkaen.

Jäsenpalvelusihteerin tehtävän ydin on sähköpostitse, puhelimitse sekä kasvokkain tapahtuva laadukas jäsenpalvelu. Jäsenpalvelusihteeri toimii tiiviissä yhteistyössä yhdistyksen puheenjohtajan kanssa. Jäsenpalvelusihteerillä on kokonaiskuva yhdistyksen hallinnosta ja siihen liittyvistä asiakirjoista. Sihteeri osallistuu yhdessä yhdistyksen hallituksen kanssa toiminnan suunnitteluun, arviointiin ja kehittämiseen.

Yhdistyksemme jäsenpalvelusihteerin tehtäviin kuuluu muun muassa kokousten käytännön järjestelyt, kokousten sihteerinä toimiminen sekä kokousasiakirjojen (kokouskutsut, esityslistat, pöytäkirjat, pöytäkirjaotteet) laatiminen sääntöjen ja yhdistyslain mukaisesti. Jäsenpalvelusihteeri vastaa arkiston ja kirjeenvaihdon hoitamisesta sekä hoitaa yhdessä hallituksen kanssa yhdistyksen työpaikkatoimintaa ja jäsenhankintaa. Lisäksi jäsenpalvelusihteerin tehtäviin kuuluu olennaisesti yhdistyksen taloushallinnon tehtävät sekä yhdistyksemme toimintasuunnitelmien sekä toimintakertomusten kokoaminen yhdessä hallituksen kanssa.

Toivomme sinulta tehtävään soveltuvaa koulutusta ja kokemusta vastaavista tehtävistä. Aiempi työkokemus ammattijärjestössä tai työttömyyskassassa katsotaan eduksi. Työssäsi tarvitset itsenäistä työotetta, hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä tietoteknisiä valmiuksia järjestelmien käytön osalta.

Tehtävässä noudatetaan toimistotyöaikaa, 36 tuntia 15 minuuttia viikossa, josta osa-aikaisuus 60 %. Pienemmästä osa-aikaisuuden tuntimäärästä per viikko ja työajan jakamisesta esimerkiksi 3–5 päivälle viikossa voidaan neuvotella hakijan kanssa. Työaika toteutuu pääosin arkisin, mutta sisältää toimintaan perustuen osittain klo 16 jälkeen sekä harvakseltaan viikonloppuisin tehtävää työtä. Työpiste sijaitsee osoitteessa Viestikatu 3, mutta työtehtäviä voi tehdä halutessaan myös etätyönä työtehtävien painottuessa vahvasti puhelimitse sekä näyttöpäätetyönä tehtävään työhön.

Tehtävän palkkaus on KVTES:n mukainen tasopalkka 2822,47 € + mahdollinen työkokemuslisä (3 % tai 8 %). Tasopalkka lasketaan sovittuun osa-aikaisuuteen perustuen ja on maksimissaan 60 % eli 1693,48 €/kk + mahdollinen työkokemuslisä (3 % tai 8 %).

Koeaika on kuusi (6) kuukautta. Jäsenpalvelusihteerin valinnasta päättää yhdistyksen hallitus ja hänen esihenkilönään toimii yhdistyksen puheenjohtaja.

Pyydämme lähettämään vapaamuotoisen hakemuksen maanantaihin 16.2.2026 kello 14.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen anna-mari.saastamoinen@jytyhallinto.fi. Lisätietoja voit kysyä saman sähköpostin kautta Jyty Kuopio ry:n puheenjohtaja Anna-Mari Saastamoiselta.